Gestionnaire Paie et Admin due Personnel (Travail à domicile possible)

Dans un monde où les défis énergétiques et la pression sur les ressources naturelles ne cessent de croître, Xylem, acteur mondial des technologies de l’eau, propose des équipements et des solutions d’aide à la décision innovants pour aider les collectivités, et les acteurs du bâtiment, de l’industrie et de l’agriculture à mieux transporter, traiter, analyser, surveiller et gérer l’eau, pour mieux la préserver.

Vous souhaitez vous engager dans un domaine qui a du sens ?

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Nous sommes une entreprise spécialisée dans les technologies de l’eau et avons acquis une haute expertise en matière d’ingénierie grâce à des dizaines d’années d’innovation. Avec des marques solides, nous sommes en mesure d’apporter à nos clients des solutions tout au long du cycle de l’eau.

Nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (H/F) pour notre siège social basé à Nanterre. 

Les équipes RH mondiales et locales travaillent sure le changement de technologie et de processus.  Ce rôle conviendra à quelqu'un qui aime et peut diriger des projets.

Vos missions principales seront les suivantes :

 Administration du personnel :

- Être le(la) référent(e) des collaborateurs sur toutes les questions RH: contrats de travail/avenants, horaires, congés payés, gestion des absences, notes de frais, gestion des talents… etc,
- Assurer la gestion du personnel de l'entrée à la sortie du salarié
- Veiller à la complétude/mise à jour des données RH sur Workday et effectuer des contrôles de validation des données.
- Aider à la mise en œuvre d’améliorations des applications RH clés et procédures connexes et participer aux projets de changement européens ou mondiaux.
- Amélioration continue : aider au développement, à la mise à jour,et/ou à la simplification des process et documentations existants afin d’améliorer continuellement l’expérience client.
- Assurer un reporting qualitatif et quantitatif des indicateurs clés, adaptés aux besoins internes.
- Préparer en collaboration avec les HRBPs les rapports sociaux, audits externes et internes.
- Aider à l’administration des accords collectifs avec les syndicats.

Paie:

Vous gérez un portefeuille d'environ 400 paies mensuelles:
- Vérification et saisie des éléments variables de paie
- Contrôle de la paie: vérifier que toutes les transactions de paie soient traitées de façon précise et ponctuelle via le logiciel ADP.
- Générer le rapport d intégration Workday et les rapports d absence pour identifier et prendre des mesures de changement
- Responsable des activités liées aux charges sociales.

 Votre profil :

• De formation minimum BAC+2/3, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international.
• Vous parlez français et anglais couramment et avez la capacité de communiquer dans les deux langues au sein d’une organisation matricielle.
• Vous savez travailler en équipe, prioriser les sujets et prendre du recul.
• Vous avez acquis une expérience dans la gestion de projets transverses dans un soucis d'amélioration continue des process.
• Vous avez déjà eu l'occasion d'accompagner votre Manager dans une démarche de conduite de changement/d'optimisation du service.
• Vous possédez de solides compétences organisationnelles, et êtes capable de  gérer de nombreux projets simultanément, tout en maintenant une grande précision et une attention aux détails.
• Bonne connaissance pratique de MS Office, PowerPoint, Word et Excel.
• La maîtrise des logiciels Workday et ADP constitue un véritable atout pour ce poste.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors rejoignez-nous !

Xylem souhaite offrir et garantir une totale égalité des chances aux candidats. Aussi, toutes les candidatures reçues sont étudiées indépendamment de leur origine raciale ou ethnique, opinions ou croyances, genre, orientation sexuelle, santé ou handicap.