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Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

Project Management | Herford, Nordrhein-Westfalen, Germany
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Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

Xylem |ˈzīləm|

1) Das Gewebe in Pflanzen, das Wasser von den Wurzeln nach oben bringt;

2) Ein weltweit führendes Unternehmen der Wassertechnologie.

Xylem ist ein weltweit führendes Wassertechnologieunternehmen mit 17.000 Kollegen und Kolleginnen, das sich der Lösung der größten Wasserprobleme der Welt verschrieben hat. Wir sind ein globaler Anbieter von effizienten, innovativen und nachhaltigen Wassertechnologien, die die Art und Weise verbessern, wie Wasser genutzt, verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird. Unser internationales Team hat ein gemeinsames Ziel: fortschrittliche Technologien und andere wegweisende Lösungen zu entwickeln, um die Wasserprobleme der Welt zu lösen.

Wenn Sie Interesse daran haben, uns beim Thema #letssolvewater zu helfen, möchten wir von Ihnen hören! Weitere Information zu uns finden Sie hier: https://www.xylem.com/de-de/

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Aufgaben zur Unterstützung der Teams in der Order Execution (OE)
  • Organisation und Betreuung von Kunden- und Xylem-Besuchern im Werk Herford im Rahmen von „Customer Factory Acceptance Tests“
  • Unterstützung zur Erstellung von Produktions-Dokumentation gemäß Vorgaben der Projekt-Manager
  • Kunden-Dokumentation in MS-Word erstellen
  • Zertifikate für Kunden-Projekte (digital und in Papierform) archivieren
  • System-Manual, Stücklisten, Zeichnungen zusammenstellen und bei Bedarf in Zusammenarbeit mit dem Copyshop als physischen Ordner ausdrucken
  • Lieferanten-Dokumentation gemäß den Vorgaben der Projekt-Manager projektspezifisch zusammenstellen und Vorlagen aktuell halten
  • Koordination von Übersetzungen für Kunden- Dokumentationen
  • As-Build-Zeichnungen aus den Produktionen elektronisch archivieren
  • Koordination und Pflege von Übersetzungen für Engineering-Tools in Zusammenarbeit mit den Tool-Admins
  • Koordination von Trainings für Mitarbeiter der OE
  • Erstellen und Pflege von Excel-Dateien zur Kennzahlenermittlung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar, vorzugsweise mit Erfahrungen im Anlagenbau oder vergleichbar
  • Mehr als 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Flexibilität, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
  • Eigeninitiative, Teamgeist, weitestgehend selbständiges Arbeiten
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in der UV- oder Ozontechnik sind von Vorteil
  • Systematischer Arbeitsstil

Mit uns gewinnen Sie:

  • Eine marktgerechte Vergütung als monatliches Festgehalt
  • Erfolgsabhängige Sonderzahlungen
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • 39 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine fachgerechte Einarbeitung
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Interne und externe Trainings
  • Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Tür
  • Arbeitssicherheit
  • Kaffee-Automat sowie Tee und Wasser kostenfrei
  • Xylem Watermark: Soziales Engagement, nachhaltige Produkte und eine Unternehmensstiftung sorgen für einen wertvollen Beitrag in unserer Gesellschaft

Für Rückfragen steht Ihnen Britta Reimann, Corporate Recruiterin, gerne unter +49 152 22832510 zur Verfügung. 

Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Personalentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, nationale oder ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung, geschützten Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale getroffen.

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